Resmi Grup
Formal Group
Tanım
Üyeleri veya dış bir otorite tarafından belirli amaçlar doğrultusunda kasıtlı olarak oluşturulan, açık kurallara, rollere ve üyelik kriterlerine sahip yapılandırılmış sosyal birim.
Örnek Vaka / Uygulama
Bir hastanede acil durum müdahale protokollerini yürütmek üzere yönetim tarafından kurulan 'Kriz Yönetim Komitesi', üyelerinin görev tanımlarının, yetki sınırlarının ve toplantı usullerinin önceden yazılı olarak belirlenmiş olması nedeniyle tipik bir resmi grup örneğidir.
Derin Analiz
Örgütsel psikoloji ve sosyal psikoloji bağlamında formal gruplar, bireyler arası rastgele etkileşimlerin ötesinde, rasyonel bir işbölümü ve hiyerarşik düzen üzerine kuruludur. Bu yapıların işleyişi; açıkça tanımlanmış normlar, operasyonel prosedürler ve amaca yönelik performans kriterleri tarafından yönetilir. Bilişsel ve davranışsal düzeyde, üyelerin grup içi rollerini içselleştirmesi rol teorisi (role theory) çerçevesinde incelenir. Grup kimliği, bireysel kimliğin önüne geçebilir ve kurumsal hedeflere ulaşmada kollektif etkinlik (collective efficacy) kritik bir belirleyici haline gelir. Karar alma mekanizmaları genellikle bürokratik veya formaliteye dayalı süreçlerle sınırlandırılmıştır.
Etimoloji
Latince 'formalis' [şekle, kurala bağlı] kelimesinden türetilmiş 'formel' sıfatı ile Eski Türkçe 'kurulmak' kökünden gelen 'grup' sözcüğünün birleşiminden oluşur.
Karıştırmayın
Resmi olmayan grup (informal group); resmi gruplardan farklı olarak yönetim tarafından kasıtlı olarak değil, bireylerin spontane sosyal ihtiyaçları, ortak ilgi alanları veya yakınlıkları temelinde kendiliğinden ortaya çıkar.